Utente:Fra/Sandbox

Link utili iscrizione soci

• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:PermessiUtente
• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Utenti
• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Entra

Portale URBANA COOP ore dipendenti

1- clic su PRESENZE (menu a destra) 2- clic su GESTIONE PRESENZE 3- clic su 2. Gestione multipla 4- inserire mese e azienda (codice 25) 5- clic su simbolo fabbrica (menu a destra) 6- clic su Genera presenze in automatico

Funzioni varie

• Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML)
• Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari)
• Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare
• Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare

7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle. Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche.

Formazione

• Mia pagina formazione staff

Cose da sistemare pre-maternità

Accessi

• Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud Fatto
• Moderazione lista staff Fatto, permessi a Marta Arosio
• Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone Fatto
• Accesso a cartelle nextcloud con dati personale Fatto
• Accesso a posta elettronica In corso, Paolo Mauri e GVF

Segreteria

• Creazione categoria soci 2021 in GIVE Fatto
• Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021 Fatto
• Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria) Fatto
• SDD metà gennaio e poi tutti i mesi In corso, Alice
• Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione In corso, Alice

Personale

• TFR Paolo Fatto, ci pensa consulente lavoro
• Fondo EST In corso, ci pensa consulente lavoro

Amministrazione

• File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono)
• Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000 In corso, condivisa proposta con tesoriere e project manager
• Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021

Altro

• Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant In corso, passato a Marta Arosio e Catrin

Proposte modifiche regolamento

• tempi iscrizione soci

Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno

Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza

Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti:

• Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.

Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto.

• rimborsi

• richiesta di autorizzazione sempre
• mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa

ULA - Circolare Ministero del 30/11/2021

• volontari e soci calcolati con criterio "per teste". Anche i lavoratori! Periodo di riferimento è l'anno solare, cioè come arriviamo al 31/12, ma non bisogna mai sforare. Basta rispettare uno dei due parametri: 5% soci OPPURE 50% volontari.

• limitare il computo ai soggetti dotati di una posizione previdenziale, quindi ai lavoratori dipendenti e ai parasubordinati, tenendo conto della maggior stabilità e continuità dei rapporti che li riguardano, con esclusione pertanto dei lavoratori occasionali o di quanti svolgono una tantum prestazioni lavorative di carattere autonomo

• comandati o distaccatin e out: per ora non li abbiamo. Lavoratori che sono retribuiti da noi e i cui contributi versiamo noi, ma "prestati" a un'altra associazione = non li calcoliamo. Laboratori che sono retribuiti da un'altra associazione, che versa anche i contributi, ma "prestati" a noi = li calcoliamo.

• APS posso retribuire i loro associati (ODV no)

• al momento la valorizzazione delle ore di volontariato non è richiesta per legge, o meglio serve per calcolare se l'ETS rimane entro i limiti imposti per le attività diverse (30% dei ricavi e 66% dei costi), ma noi non ne abbiamo. Tuttavia, sarebbe bene tenerne conto e valorizzare questo dato nel bilancio sociale, sia dei volontari occasionali sia dei non occasionali.

• per il calcolo dei lavoratori del 2021 tenere presente sia la nuova circolare ministeriale del 30/11/2021 sia il regolamento dell'associazione (finché non viene modificato).