Wiki Loves Monuments/2018/Project management

Project Manager WLM Italia 2018: Daniele Pugliesi

Lista delle attività in ordine di svolgimento

(per i dettagli delle attività vedere le sezioni successive)

1. Aggiornare materiale informativo su WLM e documentazione relativa In corso...
2. Cercare sponsor In corso...
3. Cercare partner
4. Inviare richieste di autorizzazione
5. Accettare richieste di autorizzazione In corso...
6. Preparare lista monumenti "liberati" In corso...

Altre attività da svolgere in contemporanea alle altre:

1. controllare email
2. controllare Telegram
3. partecipare a riunioni WMI (tutti i lunedì)
4. seguire lo svolgimento di eventi legati a WLM
5. seguire attività di comunicazione

Aggiornamento pagine web

(indicare: URL pagina web, a cosa serve, come bisogna aggiornarla)

Pagine iniziali

(pagine iniziali dove possono "approdare" i lettori)

Manuali esterni

(pagine che spiegano il funzionamento del concorso a sponsor, partner, comuni, fotografi, giuria, ecc.)

Ricezione autorizzazioni

• Code OTRS: https://otrs.wikimedia.it/otrs/index.pl sistema di ricezione email autenticate

Liste monumenti

• In corso... sto finendo di inserire la lista dei monumenti validi a prescindere per qualsiasi edizione di WLM
• Da fare inserire nella lista i monumenti validi solo per quest'anno

Pagine per l'organizzazione

(pagine utili all'organizzazione di WLM)

Su wikina

• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Categoria:WLM
• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:WLM
• Nextcloud: database contenente i documenti utilizzati per l'organizzazione di WLM e in generale WMI In corso... sto finendo di aggiornare i documenti necessari per WLM Italia 2018, che sono:
  • ...
  • ...
  • ...
  • ...
  • ...

Comunicazione esterna

• Facebook
• Twitter
• Instagram

Comunicazione interna

(strumenti che il Project Manager può utilizzare per comunicare con il team che partecipa all'organizzazione di WLM)

• email: https://webmail2.digiware.it per comunicare con gli altri soci WMI
• Telegram: software per comunicare con gli altri soci WMI; creato gruppo apposito per WLM, ma non è molto partecipato

Glossario

(termini utili al Project Manager WLM 2018)

• WLM: acronimo per Wiki Loves Monuments
• WMI: acronimo per Wikimedia Italia
• Wikina: sito di Wikimedia Italia https://wiki.wikimedia.it/wiki
• Code OTRS (vedi sopra)

Link utili

• Categoria:Template avviso workflow

Idee

• Compilazione di un questionario per chi partecipa all'organizzazione di WLM: svolto in maniera parziale attraverso l'invio per email di un file word da compilare; poco apprezzato; per gli anni successivi è stato consigliato di utilizzare un questionario online automatizzato
• Creazione di una guida completa per il Project Manager WLM - In corso... ci sto lavorando in questa pagina; non è tra le priorità, ma mi serve anche come promemoria
• Ricerca nuovi collaboratori per WLM attraverso il Bar di Wikipedia: ho avuto qualche risposta https://it.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Bar/Discussioni/Cercasi_immediatamente_organizzatori_per_WLM L'anno prossimo andrò fatto un lavoro più mirato e in largo anticipo
• Ricerca nuovi coordinatori: ho contattato Alessandro Crisafulli per la Sicilia; ci incontreremo oggi per discuterne
• Per l'anno prossimo (o anche quest'anno se si fa in tempo), Alessandro Mela e in generale Synapta possono inserire tramite bot nuovi parametri nei template sinottici dei monumenti su Wikipedia, in modo che per ciascuno sia indicato se è stato "liberato", la proprietà, i termini dell'autorizzazione e un link all'autorizzazione (su Commons?)
• Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono aiutare a centralizzare tutte le attività e informazioni relative a WLM su un singolo sito web
• Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono creare un modulo online per le autorizzazioni da parte dei comuni; bisogna verificare se e come è possibile inserire una sorta di "firma digitale"