Utente:Dario Crespi/Cambio direttivo: differenze tra le versioni
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| Aggiornare gli elenchi presenti nella pagina [[Direttivo]] (e la tabella riassuntiva in fondo alla pagina) e in [[Chi siamo]] || Staff || {{fatto}} | | Aggiornare gli elenchi presenti nella pagina [[Direttivo]] (e la tabella riassuntiva in fondo alla pagina) e in [[Chi siamo]] || Staff/Segreteria soci ||{{fatto}} | ||
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| Modificare, se necessario, gli alias delle caselle per funzione (presidente, vicepresidente) || Staff || {{fatto}} | | Modificare, se necessario, gli alias delle caselle per funzione (presidente, vicepresidente) || Staff/Segreteria soci ||{{fatto}} | ||
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| Assegnare il ruolo "Direttivo" e "Amministratore" (ed eventualmente "Burocrate") in wikina || Staff || {{fatto}} | | Assegnare il ruolo "Direttivo" e "Amministratore" (ed eventualmente "Burocrate") in wikina || Staff/Segreteria soci ||{{fatto}} | ||
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| Iscrivere alla mailing list "Direttivo" || | | Iscrivere alla mailing list "Direttivo" || Direttivo (amministratore della mailing list) ||{{fatto}} | ||
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| Aggiornare gruppi Telegram del direttivo (solo direttivo, direttivo + OdC, direttivo + DE) dando i privilegi di admin e di direttivo+staff || Direttivo || {{fatto}} | | Aggiornare gruppi Telegram del direttivo (solo direttivo, direttivo + OdC, direttivo + DE) dando i privilegi di admin e di direttivo+staff || Direttivo || {{fatto}} | ||
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| Aggiornare [[Template:Presidente]] e [[Template:Contatti]] || Staff || {{fatto}} | | Aggiornare [[Template:Presidente]] e [[Template:Contatti]] || Staff/Segreteria soci ||{{fatto}} | ||
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| Richiedere iscrizione alle newsletter di Wikimedia Foundation e OpenStreetMap Foundation || Direttivo || | | Richiedere iscrizione alle newsletter di Wikimedia Foundation e OpenStreetMap Foundation || Direttivo || | ||
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| Attivare la firma digitale al legale rappresentante, che deve disporre anche della SPID per l'accesso al RUNTS || | | Attivare la firma digitale al legale rappresentante, che deve disporre anche della SPID per l'accesso al RUNTS || Ex e nuovo presidente || | ||
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| Aggiornare la procedura di delega al SIUL per il legale rappresentante || Consulente del lavoro || | | Aggiornare la procedura di delega al SIUL per il legale rappresentante || Staff/Amministrazione + Consulente del lavoro || | ||
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| Modificare alias presidente{{@}}wikimedia.it || Staff || | | Modificare alias presidente{{@}}wikimedia.it || Staff/Segreteria soci || | ||
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| Notificare la variazione del legale rappresentante all'Agenzia delle Entrate con modello EAS || Commercialista || | | Notificare la variazione del legale rappresentante all'Agenzia delle Entrate con modello EAS || Staff/Amministrazione + Commercialista || | ||
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| Notificare la variazione | | Notificare la variazione alla Banca || Staff/Amministrazione + ex e nuovo presidente || | ||
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| Notificare la variazione alla | | Notificare la variazione alla Camera di Commercio di Milano || Staff/Amministrazione + commercialista || | ||
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| Notificare la variazione alla | | Notificare la variazione alla Direzione regionale Lombardia dell'Agenzia delle Entrate per il 5x1000 || Staff/Amministrazione + nuovo presidente || | ||
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| Notificare la variazione | | Notificare la variazione al RUNTS || Staff/Amministrazione + ex e nuovo presidente || | ||
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| | | Aggiornamento cassetto fiscale || Staff/Amministrazione + Commercialista || | ||
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| | | Modifica dell'intestazione dei nomi a dominio mantenuti in Ergonet (https://webpanel.ergonet.it/) || Staff/Segreteria o Direttivo || | ||
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| Aggiornare [[:meta:Wikimedia Affiliates Data Portal|Wikimedia Affiliates Data Portal]] e [[:meta:Wikimedia Affiliates Data Portal/Organizations Information|Wikimedia Affiliates Data Portal/Organizations Information]] su Meta || Staff/Segreteria soci || | |||
| Aggiornare [[:meta:Wikimedia Affiliates Data Portal|Wikimedia Affiliates Data Portal]] e [[:meta:Wikimedia Affiliates Data Portal/Organizations Information|Wikimedia Affiliates Data Portal/Organizations Information]] su Meta || Staff || | |||
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| Chiedere l'iscrizione del nuovo presidente alla mailing list internazionale '''[WM-Chairpersons]''' (e al relativo gruppo Telegram) e far disiscrivere il vecchio presidente || Presidente uscente || | | Chiedere l'iscrizione del nuovo presidente alla mailing list internazionale '''[WM-Chairpersons]''' (e al relativo gruppo Telegram) e far disiscrivere il vecchio presidente || Presidente uscente || | ||
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| Archiviare in Nextcloud ({{nc|Segreteria|Direttivo|'''Documenti d'identità consiglio direttivo in carica'''}}) la scansione del documento di identità || Staff + nuovo presidente || | | Archiviare in Nextcloud ({{nc|Segreteria|Direttivo|'''Documenti d'identità consiglio direttivo in carica'''}}) la scansione del documento di identità || Staff/Segreteria soci + nuovo presidente || | ||
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Versione attuale delle 09:16, 20 mag 2024
Cosa fare per il nuovo membro del direttivo
| Cosa | Chi | Stato 2024 |
|---|---|---|
| Far firmare accordo di riservatezza e autorizzazione al trattamento dei dati | Staff/GDPR | |
| Aggiornare gli elenchi presenti nella pagina Direttivo (e la tabella riassuntiva in fondo alla pagina) e in Chi siamo | Staff/Segreteria soci |  Fatto
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| Aggiornare la pagina Wikimedia Italia su Meta (versione en + it) | Staff/Segreteria soci (con utenza WMIT) + supporto di un translation admin | Fatto
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| Aggiornare la pagina Template:Wikimedia chapters composition su Meta | Staff/Segreteria soci (con utenza WMIT) | Fatto
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| Notificare il cambio di legale rappresentante e di persona incaricata delle relazioni con WMEU tramite mail a WMEU | Staff/Collaborazioni enti culturali | |
| Creare casella di posta/alias @wikimedia.it (se non già esistente) | Staff/Segreteria soci | Fatto
|
| Modificare, se necessario, gli alias delle caselle per funzione (presidente, vicepresidente) | Staff/Segreteria soci | Fatto
|
| Assegnare il ruolo "Direttivo" e "Amministratore" (ed eventualmente "Burocrate") in wikina | Staff/Segreteria soci | Fatto
|
| Iscrivere alla mailing list "Direttivo" | Direttivo (amministratore della mailing list) | Fatto
|
| Aggiornare gruppi Telegram del direttivo (solo direttivo, direttivo + OdC, direttivo + DE) dando i privilegi di admin e di direttivo+staff | Direttivo | Fatto
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| Aggiornare gruppi Telegram di direttivo+staff, gruppo Coordinatori, Commissioni secondo necessità | Staff/Supporto volontari | |
| Dare accesso a Nextcloud (workspace) e inserire i nuovi membri del direttivo nei gruppi "direttivo" e "direttivo + ED" (rimuovendo i membri decaduti) | Staff/Segreteria soci | |
| Aggiornare la pagina del sito chi-siamo/organi-sociali | Staff/Comunicazione | |
| Annunciare il nuovo direttivo nella lista wikimedia-l | Direttivo | |
| Notificare la variazione del consiglio direttivo all'Agenzia delle Entrate con modulo di aggiornamento del codice fiscale | Staff/Amministrazione + Commercialista | |
| Notificare la variazione del consiglio direttivo alla Prefettura di Milano - Registro delle Persone Giuridiche | Staff/Amministrazione | |
| Aggiornamento RUNTS | Direttivo | |
| Modificare livello di accesso su Moodle | Staff/Segreteria soci | |
| Verificare che sia aggiornata la dichiarazione di interessi | Staff/Segreteria soci | |
| Aggiornare il registro dei volontari | Staff/Segreteria soci | Fatto
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| Verificare il file presente su Workspace Amministrazione → GDPR → Mappatura infrastruttura Wikimedia Italia e aggiornare i livelli di accesso ai consiglieri uscenti ed entranti; aggiornare quindi il suddetto file | Staff/Segreteria soci | |
| ↳ Verificare che ci sia sempre almeno un membro del direttivo e due membri dello staff con accessi da amministratore agli strumenti di Wikimedia Italia (salvo diverse imposizioni del GDPR) | Staff/Segreteria soci | |
| Aggiornare il Registro dei trattamenti del titolare (GDPR) | Staff/GDPR | |
| Aggiornare livelli di accesso nelle pagine utente in wikina con {{Accesso}} | Staff/Segreteria soci |
- Se il nuovo membro del direttivo assume la carica di presidente
| Cosa | Chi | Stato 2024 |
|---|---|---|
| Aggiornare il registro della trasparenza europeo | Staff/GDPR+Segreteria soci | |
| Aggiornare Template:Presidente e Template:Contatti | Staff/Segreteria soci | Fatto
|
| Richiedere iscrizione alle newsletter di Wikimedia Foundation e OpenStreetMap Foundation | Direttivo | |
| Attivare la firma digitale al legale rappresentante, che deve disporre anche della SPID per l'accesso al RUNTS | Ex e nuovo presidente | |
| Aggiornare la procedura di delega al SIUL per il legale rappresentante | Staff/Amministrazione + Consulente del lavoro | |
Modificare alias presidente wikimedia.it |
Staff/Segreteria soci | |
| Notificare la variazione del legale rappresentante all'Agenzia delle Entrate con modello EAS | Staff/Amministrazione + Commercialista | |
| Notificare la variazione alla Banca | Staff/Amministrazione + ex e nuovo presidente | |
| Notificare la variazione alla Camera di Commercio di Milano | Staff/Amministrazione + commercialista | |
| Notificare la variazione alla Direzione regionale Lombardia dell'Agenzia delle Entrate per il 5x1000 | Staff/Amministrazione + nuovo presidente | |
| Notificare la variazione al RUNTS | Staff/Amministrazione + ex e nuovo presidente | |
| Aggiornamento cassetto fiscale | Staff/Amministrazione + Commercialista | |
| Modifica dell'intestazione dei nomi a dominio mantenuti in Ergonet (https://webpanel.ergonet.it/) | Staff/Segreteria o Direttivo | |
| Aggiornare Wikimedia Affiliates Data Portal e Wikimedia Affiliates Data Portal/Organizations Information su Meta | Staff/Segreteria soci | |
| Chiedere l'iscrizione del nuovo presidente alla mailing list internazionale [WM-Chairpersons] (e al relativo gruppo Telegram) e far disiscrivere il vecchio presidente | Presidente uscente | |
| Archiviare in Nextcloud (Segreteria → Direttivo → Documenti d'identità consiglio direttivo in carica) la scansione del documento di identità | Staff/Segreteria soci + nuovo presidente |