Organizzazione di eventi

Organizzazione eventi promozionali

Materiale necessario

Stand

• Gazebo
• impianto luci (luci basso consumo, cavi elettrici, ciabatte, laccetti fermacavi...)
• tavoli, panche e sedie
• totem, poster (6 almeno) e striscione

Presentazioni live

• computer (5-6 non preziosi, preventivamente testati e preparati con distro linux)
• proiettore e lenzuolo per proiezioni
• connessione internet (wi-fi e/o via ethernet, velocità accettabile, stabile)

Promozionale

• magliette, cappellini e quant'altro per offerte
• brochures in quantità e bigini
• timbro e blocchetto ricevute, cassa (anche marsupio dedicato :-))

Altro materiale

• materiale di cartoleria:
  • penne e matite, forbici, nastro adesivo (uno di carta e uno più robusto), pennarelli anche indelebili, taglierino etc.
• contenitori per materiale vario
• teli o altro per coprire totem o altro se all'aperto (notte)
• generi di conforto per la manovalanza

Risorse umane :-)

• squadre per l'organizzazione, preferibilmente a queste condizioni e con dei responsabili:
  • allestimento stand
  • front office
  • supporto tecnico (connessione, luci e computer)
  • logistica

Da fare

• chiamata alle armi con qualche mese di anticipo
• riunioni costanti su irc (con pubblicazione log)
  • organizzazione gruppi di lavoro
  • definizione ambiente operativo (quale ambiente ci ospiterà, quale pubblico, quali spazi e strumenti possiamo impegnare?)
  • progettazione stand e presentazioni
  • verifica materiale disponibile
• presenza sul posto dell'evento in numeri adeguati (presenze/assenze vanno anticipate), sufficiente manodopera presente prima e dopo l'evento per montaggio/smontaggio